Des outils de suivi et de prévision :
Espace Paysage d’Aquitaine, dans son organisation, a mis en place des outils de gestion pour le suivi et la prévision des passages sur les entretiens des différents sites. Nous avons développé un calendrier Excel mis à jour hebdomadairement pour suivre les passages sur chaque résidence ; il s’agit d’un outil global nous indiquant les dates de passage. Ce document est à utiliser en complément des fiches journalières et de notre logiciel de gestion du temps.
Chaque semaine, une réunion est faite avec les équipes d’entretien pour faire le point, prévoir les prochains passages et les différentes tâches qui seront réalisées. :
- Suivi des chantiers
- Partage d'informations
- Prévision des prochain passages
Notre logiciel de gestion de planning nous permet d’avoir une vision planifiée de notre travail. Cette planification est la garantie d’une bonne organisation et de l’adaptabilité aux variations du travail selon les saisons. .
Tablettes et logiciels :
Notre entreprise a fourni à l’ensemble de ses chefs d’équipes une tablette tactile équipée de notre propre logiciel de gestion de temps. Ce logiciel permet à chaque responsable de saisir le travail quotidien de son équipe (résidence, tâche effectuée, temps de l’action).
Il a ainsi accès à l’historique du travail effectué sur l’ensemble des sites dont il a la gestion. Il peut ainsi suivre son planning d’interventions. L’encadrement a également accès à l’ensemble des données saisies et peut ainsi grâce à une interface spécifique analyser et suivre l’ensemble des chantiers d’entretien.
Cet outil permet ainsi une communication journalière et fiable entre les équipes et l’encadrement, mais également avec le client, qui recevra via internet, des relevés périodiques reprenant les points suivants :
- Les dates de passages
- Les tâches réalisées
- Les temps passés
- Les équipiers qui ont réalisés les travaux
Utilisation de la plateforme d’échange de données :
Notre entreprise est en mesure de partager les données d’exploitation à partir de son logiciel de gestion du temps et de les transférer journalièrement sur notre plateforme dédiée via notre serveur Nas.
Nous pourrons vous donner les accès à cette plateforme et vous pourrez ainsi récupérer les documents mis à votre disposition.
Données également disponibles sur smartphone:
Notre entreprise a équipé l’ensemble des chefs d’équipes d’un téléphone portable de type smartphone. Ce qui leur permet d’avoir accès à une carte google map regroupant l’ensemble des chantiers par client.
Cette carte interactive permet de géolocaliser l’ensemble des sites dont ils ont la gestion et de visualiser les surfaces à entretenir.
L’entreprise a mis en place un système de partage de données concernant les chantiers via notre serveur externe. Chaque chef d’équipe a accès depuis son téléphone à un dossier dédié.Dans ce dossier, il peut trouver l’ensemble des informations relatives aux chantiers dont il a la gestion (plans, photos, fiche information résidences, …). Il peut également partager des documents dans ce dossier, ce qui permet une communication fluide entre les équipes, le chargé d’affaires et la direction.
- Accessibilité immédiate aux données
- Autonomie et indépendance des équipes
Signalement d'un incident :
Grâce à notre logiciel de gestion du temps, nous avons la possibilité de partager un incident ou problème rencontré sur le chantier.
Cette interface nous permet de partager rapidement le problème, avec un descriptif de la situation ainsi qu’une photo. Nous pouvons vous transmettre les relevés de ces incidents dans le cadre de la fiche signalement. .
Une flotte de véhicule toujours opérationnelle :
Nous garantissons à l’ensemble de nos équipes des véhicules en bon état et révisés régulièrement, nous avons actuellement un parc de véhicules composé d’un camion poids-lourd 26T grue, de camions bennes VL simple et double cabines avec coffre, polybenne, de fourgons, ainsi que de plusieurs voitures de société, et enfin de nombreuses remorques de différentes tailles.
En nous confiant vos chantiers d'entretien ou de création de vos espaces verts, nousvous garantissons votre satisfaction.